Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent všeobecných služeb
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta všeobecných služeb, který bude podporovat každodenní provoz a administrativní činnosti v naší organizaci. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory různým oddělením. Asistent bude zodpovědný za koordinaci různých úkolů, komunikaci s dodavateli, správu dokumentace a pomoc při organizaci akcí. Ideální kandidát by měl být flexibilní, pečlivý a schopný efektivně řešit problémy. Práce vyžaduje dobré organizační schopnosti, schopnost pracovat v týmu a samostatnost. Nabízíme příjemné pracovní prostředí a možnost profesního růstu v dynamické společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora administrativních a provozních činností kanceláře
- Koordinace komunikace s dodavateli a partnery
- Správa a archivace dokumentů
- Pomoc při organizaci firemních akcí a schůzek
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb
- Spolupráce s ostatními odděleními na různých projektech
- Řešení běžných provozních problémů
- Příprava podkladů a reportů pro vedení
- Údržba databází a evidence
- Podpora při implementaci nových procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce s MS Office
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Pečlivost a spolehlivost
- Základní znalost angličtiny výhodou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak zvládáte multitasking?
